
Beachte datenschutz und (daten-)sicherheit
Um die Privatsphäre und Sicherheit in der Digitalen Entwicklung zu gewährleisten, muss sorgfältig geprüft werden, welche Daten erfasst und wie Daten bezogen, verwendet, gespeichert und gemeinsam genutzt werden. Die Organisationen müssen Maßnahmen ergreifen, um die Erfassung der Daten durch Dritte zu minimieren und vertrauliche Informationen und Identitäten von Personen, die in Datensätzen vertreten sind, vor unbefugtem Zugriff und Manipulation durch Dritte zu schützen. Zu den verantwortungsvollen Praktiken von Organisationen, die persönliche Daten erfassen und verwenden, gehören die Berücksichtigung der Vertraulichkeit in Bezug auf die von ihnen gesammelten Daten, die Transparenz darüber, wie Daten gesammelt und verwendet werden, die Minimierung der Menge der gesammelten personenbezogenen und sensiblen Informationen sowie die Erstellung und Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien zum Schutz von Daten, Wahrung der Privatsphäre und Würde des Einzelnen sowie Schaffung einer Richtlinie bezüglich des Datenmanagements nach Abschluss des Projekts.
Kerngrundsätze
- Definieren Sie Dateneigentum, Verfügungsgewalt und Zugriff, bevor Daten erfasst oder vereinnahmt werden. Stellen Sie fest, welche lokalen Datenschutzgesetze und -bestimmungen eingehalten werden müssen, wer entscheiden darf, was mit den Daten geschehen soll, wer auf die Daten zugreifen oder sie verwenden darf und wo Daten gespeichert werden können (oder müssen).
- Halten Sie das Wohl der Endnutzer und Einzelpersonen, deren Daten gesammelt werden, im Vordergrund Ihrer Planung, zur Wahrung der Privatsphäre der Nutzer und zur Gewährleistung der Datensicherheit und der ethischen Umsetzung. Dies ist besonders wichtig, wenn Umsetzer mit gefährdeten oder marginalisierten Gemeinschaften zusammenarbeiten, die möglicherweise nicht mitbestimmt haben, wie ihre Daten gesammelt, verwendet oder geteilt wurden.
- Führen Sie eine Risiko-Nutzen-Analyse der verarbeiteten Daten durch, um festzustellen, wer davon profitiert und wer gefährdet ist. Dieser Prozess muss möglicherweise während des gesamten Leistungszeitraums wiederholt werden, wenn neue Daten benötigt werden, neue Risiken identifiziert werden oder entstehen oder neue Partner für den Datenaustausch in Betracht gezogen werden.
- Bewerten Sie das Risiko eines unbefugten Zugriffs oder eines Verlusts gespeicherter Daten. Berücksichtigen Sie die Auswirkungen dieser Daten auf die Personen, wenn auf sie böswillig zugegriffen oder sie veröffentlicht werden, und die Risiken, wenn Daten mit anderen Datensätzen kombiniert werden.
- Verstehen Sie, dass Risiken stark in bestimmte Kontexte platziert werden. Das gilt nicht nur für Länder, sondern auch für Gemeinschaften, Bevölkerungsgruppen und Zeiträume. Wenn Sie mit schutzbedürftigen oder marginalisierten Gemeinschaften arbeiten: Welche Gruppen könnten motiviert sein, Ihre Daten zu erfassen, wie leistungsfähig sind sie und reichen die Informationen und Zugriffskontrollen rund um die Daten aus?
- Minimieren Sie die Erfassung personenbezogener Daten. Überlegen Sie, wie wichtig personenbezogene Daten für den Erfolg des Projekts sind und welche Konsequenzen es hätte, wenn diese Daten Dritten zugänglich gemacht würden - insbesondere, wenn Sie mit Nutzern aus schutzbedürftigen Bevölkerungsgruppen wie Minderheiten, Behinderten sowie Frauen und Kindern zusammenarbeiten. Fügen Sie eine Risikobewertung zum Sammeln persönlicher Informationen hinzu.
- Katalogisieren und verfolgen Sie alle persönlichen oder vertraulichen Informationen, die während des Projekts erfasst wurden: Erstellen Sie einen Plan für die Löschung während und nach dem Projekt oder für die sichere Offline-Speicherung vertraulicher Daten, einschließlich der Überprüfung von Festplatten, Cloud-Dateispeicher, Flash-Laufwerken, E-Mail-Posteingängen und anderen häufigen Ursachen für Datenlecks.
- Seien Sie transparent gegenüber Personen, deren Daten gesammelt werden, indem Sie erläutern, wie Ihre Initiative ihre Daten verwendet und schützt.
- Holen Sie vor der Datenerfassung eine Einverständniserklärung ein. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Teilnehmer verstehen, warum ihre Daten gesammelt werden, wie Daten verwendet und geteilt werden und wie die Teilnehmer auf die gesammelten Daten zugreifen oder diese ändern können - und dass ihnen die Möglichkeit gegeben wird, die Teilnahme zu verweigern. Die Teilnehmer sollten über die Risiken im Zusammenhang mit der Weitergabe ihrer Daten informiert sein und diese vollständig verstehen. Einverständniserklärungen sollten in der Landessprache verfasst und für die Personen, deren Daten gesammelt werden, leicht verständlich sein.
- Schützen Sie Daten, indem Sie bewährte Methoden zur Sicherung und Einschränkung des Zugriffs auf Daten anwenden. Beispiele für bewährte Methoden sind das Verschlüsseln von Dateien, die Verwendung der Zwei-Faktor-Authentifizierung, das Einschränken von Zugriffsberechtigungen, das Speichern von Daten auf sicheren Servern oder sicheren Cloud-Speicherdiensten sowie das Umsetzen von Sicherheitsrichtlinien und -verfahren für Unternehmen, einschließlich Vereinbarungen zum Datenaustausch mit allen Datenaustauschpartnern.