Verwende dinge wieder und verbessere sie

Anstatt von ganz vorne zu beginnen, suchen Programme, die „wiederverwenden und verbessern“, nach Möglichkeiten, vorhandene Produkte, Ressourcen und Ansätze anzupassen und zu verbessern. Wiederverwendung bedeutet, zu bewerten, welche Ressourcen derzeit verfügbar sind, und sie in dem vorhandenen Zustand anzuwenden, um Programmziele zu erreichen. Verbessern bedeutet, vorhandene Tools, Produkte und Ressourcen abzuändern, um deren Gesamtqualität, Anwendbarkeit und Wirkung zu optimieren. Ermitteln Sie zunächst relevante Methoden, Standards, Softwareplattformen, Technologie-Tools und digitale Inhalte, die sich bereits bewährt haben. Sie können in Konferenzen, Blogs, Programmbewertungen und der Community für Digitale Entwicklung mehr über digitale Entwicklungs-Tools erfahren, die Pilotversuche unterzogen oder skaliert wurden. Obwohl ein vorhandenes Tool oder Ansatz möglicherweise nicht genau Ihren Anforderungen für die Wiederverwendung entspricht, sollten Sie trotzdem versuchen, es zu verbessern und darauf aufbauen, anstatt etwas völlig Neues zu schaffen. Das Ergebnis ist ein Tool, das aufgrund Ihrer Bearbeitung jetzt für alle besser und wiederverwendbarer ist. Bei der Wiederverwendung und Verbesserung geht es nicht darum, schillernde neue Objekte zu entwerfen oder eine Technologie auf den internen Gebrauch zu beschränken. Es geht darum, die Arbeit der globalen Entwicklungs-Community weiter zu bringen, als es jede Organisation oder jedes Programm allein vermag. Durch die Wiederverwendung und Verbesserung kann auch der Zeitaufwand für Entwicklung und Prüfung drastisch reduziert und Ihre Kosten gesenkt werden.

Erforschen Sie dieses Prinzip durch: Kerngrundsätze Projekt-Lebenszyklus Dargebotene Ressourcen

Kerngrundsätze

  • Ermitteln Sie die vorhandenen Technologie-Tools (lokal und global), Daten und Rahmenwerke, die von Ihrer Zielgruppe, in Ihrer Region oder in Ihrem Sektor verwendet werden. Bewerten Sie, wie diese zur Anwendung in Ihrem Programm wiederverwendet, geändert oder erweitert werden können.
  • Entwickeln Sie modulare, interoperable Ansätze anstelle von eigenständigen. Durch die Interoperabilität wird sichergestellt, dass Sie Komponenten von anderen übernehmen und darauf aufbauen können und dass andere Ihr Tool in Zukunft übernehmen und darauf aufbauen können.
  • Arbeiten Sie mit anderen Praktikern der Digitalen Entwicklung über technische Arbeitsgruppen, Praktiker-Communities und andere Veranstaltungen zum Wissensaustausch zusammen, um sich der vorhandenen Tools bewusst zu werden und Beziehungen aufzubauen, die zur zukünftigen Wiederverwendung und Verbesserung Ihres Tools führen können.

Projekt-Lebenszyklus

Die folgenden Empfehlungen, Tipps und Ressourcen sind der Community für Digitalentwicklung entnommen worden, um Ihnen Optionen zu bieten, diesen Grundsatz in jeder Phase des Projekt-Lebenszyklus anzuwenden. Diese Anleitung erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit, sie regt eher Vorgehensweisen an, die Sie anwenden können, um den Grundsatz in Ihre Arbeit aufzunehmen. Wenn Sie weitere Tipps, Ressourcen und Kommentare beitragen können, teilen Sie diese bitte der Community im Forum für Digital-Grundsätze mit.
Analyse & Planung Gestaltung & Entwicklung Einsatz & Umsetzung Kreuzschnitt: Überwachung & Bewertung

Analyse & Planung

Sie müssen nichts Neues bauen, um innovativ zu sein. Innovation kann auch bedeuten, vorhandene Tools umzuwidmen oder zusätzliche Merkmale oder Funktionen hinzuzufügen. Organisationen, die wiederverwenden und verbessern, definieren ihre Meinung zu Innovation neu. Führen Sie bei der Planung einer Initiative zunächst eine Landschaftsanalyse durch, um festzustellen, welche vorhandenen (lokalen) Tools den Anforderungen Ihrer Nutzer in Ihrem Ökosystem entsprechen können.
  • Ermitteln Sie Technologien und Ressourcen – Softwarecodes, Produkte, Inhalte oder Daten –, die bereits vorhanden sind und für Ihr Programm wiederverwendet oder verbessert werden können. Lassen Sie sich von Interesseträgern und anderen Praktikern beraten und überprüfen Sie Ressourcen wie den Impact Tracker Technology-Katalog von Kopernik, das NetHope Solutions Center, den Open-Source-Projekt-Katalog von Google und den Digital Health Atlas.
  • Bestimmen Sie die Verfügbarkeit und Nachhaltigkeit von Ressourcen, die zum Konfigurieren, Betreiben, Pflegen und Verbessern vorhandener Technologien während und nach Ihrem Programm erforderlich sind. Wenn Sie ein vorhandenes Tool wiederverwenden, haben andere Organisationen eventuell bereits ähnliche Bewertungen durchgeführt, und Sie können auf deren Ergebnisse zurückgreifen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre eigenen Gesamtbetriebskosten validieren oder berechnen.
  • Schließen Sie sich mit Open-Source- und Open-Standards-Communities kurz. Viele Initiativen sind nicht einzigartig, da die Praktiker zuvor vermocht haben, Tools zu entwickeln und zu testen, um ähnliche Herausforderungen zu lösen. Wenn Sie bei Null anfangen, verschwenden Sie Zeit und Ressourcen, die man besser nutzen könnte, um Ihre Initiative zum Erfolg zu führen, und Sie schränken die langfristige Nachhaltigkeit Ihrer Arbeit ein. Ermitteln Sie Praktiker und Organisationen, die Ihr Problem in anderen Ländern gelöst haben. Gibt es ein Open-Source-Tool, das in anderen Ländern erfolgreich umgesetzt wurde? Verwenden Sie das als Ausgangspunkt. Ermitteln Sie alle vorhandenen Komponenten, die Sie wiederverwenden oder anpassen können, bevor Sie eine Neuentwicklung durchführen.
  • Bewerten Sie, mit welcher Zweckmäßigkeit die Technologie an Ihren lokalen Kontext und Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann. Führen Sie eine Kontextanalyse durch, um das Ökosystem zu verstehen, und bilden Sie eine Nutzerberatungsgruppe (NBG), um die Nutzeranforderungen zu validieren.
  • Erkennen Sie die Vorteile der Wiederverwendung und Verbesserung. Zu diesen Vorteilen könnten Kosteneinsparungen, ein schnellerer Einsatz und ein klarer Skalierungspfad auf der Grundlage der Erfahrungen anderer Unternehmen gehören. Frühere Umsetzer können Ihnen auch Schulungen oder gewonnene Erkenntnisse anbieten, damit Ihre Initiative reibungsloser verläuft. Sie können auch von Nutzern anderer Länder profitieren, die bereits mit der Technologie vertraut sind und die mithelfen können, neue Nutzer zu schulen und zu unterstützen. Teilen Sie diese Erkenntnisse mit Ihrem Geldgeber oder anderen Interessenträgern, um Unterstützung für die Wiederverwendung zu erhalten.
  • Führen Sie Tests durch und suchen Sie nach Informationen von Endnutzern, bevor Sie eine Technologie auswählen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob ein Tool die Anforderungen Ihrer Nutzer erfüllt, stellen Sie eine Testgruppe zusammen und sammeln Sie deren Feedback. Dieser Ansatz kann Ihnen auch bei der Auswahl zwischen mehreren Tools helfen. Testen Sie mehrere vorhandene Tools, bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen. Um diese Tests zu erleichtern, können Sie eine NBG zusammenstellen, die aus Vertretern Ihrer Zielgruppe besteht. Als Beispiel: die BID-Initiative von PATH hat zu Beginn eine NBG gegründet, um den Entwurf und die Ermittlung von Technologie-Tools zu unterstützen.
  • Analysieren Sie, ob die Organisationskultur Hindernisse für die Wiederverwendung und Verbesserung aufstellt. Arbeiten Sie mit wichtigen Entscheidungsträgern zusammen, um eine Kultur des offenen Teilens und der Partnerschaft mit anderen Organisationen zu fördern. Stellen Sie fest, warum Ihre Organisation Bedenken hinsichtlich der Wiederverwendung von Tools hat oder sich in der Vergangenheit für die Erstellung neuer Funktionen entschieden hat. Möglicherweise besteht die Befürchtung, dass die Tools, die von Anderen entwickelt wurden, nicht von hoher Qualität sind oder nicht genau Ihren Anforderungen entsprechen, und dass die interne Erstellung der einzige Weg ist, um die richtige Lösung zu finden. Im Organisationsleitfaden von Catholic Relief Services zu ICT4D wird erläutert, wie Sie ein Innovationsagent in Ihrer Organisation werden und diese Gespräche führen können.

Tipps & Ressourcen

  • Tipp: Suchen Sie nach Möglichkeiten, um Ihrem Geldgeber mitzuteilen, dass die Wiederverwendung und Verbesserung kostengünstiger ist und dennoch Auswirkungen hat. Quantifizieren und erklären Sie Kosteneinsparungen und kommunizieren Sie die mit vorhandenen Technologien erzielten Ergebnisse.
  • Tipp: Fragen Sie, ob Ihr Spender über eine digitale Strategie verfügt, die die Wiederverwendung und Verbesserung unterstützt. Das britische Ministerium für internationale Entwicklung (DFID) ist der Ansicht, dass die Wiederverwendung und Verbesserung zu einer möglichst effizienten Nutzung knapper internationaler Entwicklungsfinanzierungen und -ressourcen führt.
  • Ressource: Impact Tracker Technology, Kopernik. 
  • Ressource: Solutions Center, NetHope.
  • Ressource: Google Open-Source, Google.
  • Ressource: Digital-Gesundheits-Atlas, Welt-Gesundheitsorganisation
  • Ressource: Organisationsleitfaden vom Katholischen Fürsorgedienst zu ICT4D, Katholischer Fürsorgedienst (CRS)

Gestaltung & Entwicklung

Sobald Sie eine Technologie ermittelt haben, entwerfen und führen Sie einen Ansatz aus, wie diese für Ihren Kontext und Ihre Programmziele wiederverwendet oder verbessert werden kann.
  • Überprüfen Sie, ob die Technologie, die Sie verwenden möchten, offenen Standards entspricht. Wenn das Tool Open-Source ist, so sind sie frei, den vorhandenen Code zu übernehmen und mit der Entwicklung der gewünschten Verbesserungen fortzufahren. Wenn es proprietär ist, werden Sie eventuell immer noch die gewünschten Verbesserungen erzielen, Sie werden aber die Programminhaber in Designdiskussionen einbeziehen müssen und feststellen, ob sie daran interessiert sind, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um diese Verbesserungen auszuführen.
  • Berücksichtigen Sie bei der Entwicklung Ihrer Verbesserungen, welche Funktionen und Eingaben erforderlich sind, um lokale Eigenverantwortung und Nachhaltigkeit sicherzustellen. Z.B. wird das Tool in seiner aktuellen Fassung unter Umständen nur bestimmte Sprachen oder Schriftarten unterstützen und muss aktualisiert werden, bevor es auf Länder erweitert werden kann, die nicht-lateinische Schriftzeichen anwenden, wie Arabisch.
  • Berücksichtigen Sie genügend Zeit und angemessene Ressourcen für Verbesserungen in Ihrem Zeitplan und Budget. Wenn Sie ein Open-Source-Tool verwenden, stellen Sie sicher, dass ihre Mitarbeiter über genügend Zeit und Ressourcen verfügen, um an der relevanten Open Source-Community teilzunehmen, einschließlich deren Beiträge von Verbesserungen für die Community. Wenn Sie ein proprietäres Tool verwenden, planen Sie Zeit ein, um den Programminhabern Feedback zu geben, bezüglich der Verbesserung ihres Tools.
  • Kooperieren Sie mit anderen Praktikern der digitalen Entwicklung, um Verbesserungen zu entwerfen. Durch diese Gespräche entdecken Sie möglicherweise allgemeinen Bedarf an zusätzliche Funktionen und Verbesserungen. Die Zusammenarbeit kann dazu beitragen, die weitere Wiederverwendung der Technologie zu fördern oder Möglichkeiten zur Kostenteilung zu ermitteln. Als Beispiel: Um die Datenerfassungsbedürfnisse ihrer humanitären Hilfsprogramme in Krisenkontexten zu erfüllen, hat die Harvard Humanitarian Initiative (die Humanitäre Initiative Harvard) KoBoToolbox entwickelt, um die Open-Source-Plattform für die mobile Datenerfassung Open Data Kit zu verbessern. Die Harvard Humanitarian Initiative arbeitet weiterhin mit anderen humanitären Hilfsorganisationen zusammen, um wichtige Funktionen zu entwickeln, die den aufkommenden Bedarf an einen schnellen Datenzugriff und Analyse in Krisensituationen gerecht werden.
Planen Sie, wie Sie Ihre Änderungen und Verbesserungen klar dokumentieren können. Dazu gehört, dass Prozesse zum Dokumentieren und Freigeben von Änderungen am Softwarecode eines Open-Source-Tools vorgenommen werden. Eine klare Dokumentation der Änderungen ist erforderlich, damit der Code beibehalten werden kann und andere Entwickler den Code problemlos weiterentwickeln können.

Tipps & Ressourcen

  • Tipp: Wenn Sie Ihren Ansatz entwerfen und nach Finanzmitteln suchen, versuchen Sie, die Einsparungen in Bereichen wie Softwareentwicklungskosten und Personalzeit die mit der Wiederverwendung und Verbesserung verbunden sind, zu beziffern. Teilen Sie diese Einsparungen Ihrem Geldgeber und anderen Interessenträgern mit, welche eventuell Ihre Tool-Auswahl genehmigen müssen.
  • Ressource: Open-Source-Software-Entwicklung, OSS Watch

Einsatz & Umsetzung

Suchen Sie in der Umsetzungsphase weiterhin nach Ressourcen, die Sie wiederverwenden oder verbessern können, um die Effizienz Ihres Einsatzes zu steigern.
  • Fragen Sie frühere Benutzer Ihres Tools nach ihren Schulungs- und Einsatzressourcen. Dies spart Ihnen Zeit bei der Entwicklung von Materialien und ermöglicht es Ihnen, aus den Herausforderungen zu lernen, die bei früheren Einsätzen aufgetreten sind. Erwägen Sie, von Ihnen erstellte Schulungsmaterialien zur Wiederverwendung und Anpassung unter einer Creative-Commons-Lizenz verfügbar zu machen.
  • Nehmen Sie aktiv an der Online-CommTool-aunity Ihrer Technologie teil. Open-Source-Tools wie z.B. Open Data Kit und OpenMRS verfügen über Communities, in denen Sie Fragen stellen und Tipps austauschen können.
  • Teilen Sie Ihre Arbeit mit der Digital Development Community. Nehmen Sie an Konferenzen, Webinaren oder anderen Events teil, um die Erfolge und Herausforderungen der Wiederverwendung oder Verbesserung zu diskutieren (Sie können hier auch eine Fallstudie zu Ihrer Arbeit einreichen). Jeder neue Software-Code mit vollständiger Dokumentation sollte der Community zur Verfügung gestellt werden. Desweiteren sollten allgemeine Verbesserungen an einer Codebasis an die ursprünglichen Entwickler (oder an denjenigen, der den Code verwaltet) übermittelt werden, damit diese die vorgenommenen Änderungen verfolgen können. Suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihr Tool in zukünftigen Initiativen einzusetzen und seine Verwendung zu verfechten. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Ihre Erfolge oder Herausforderungen mit den ursprünglichen Entwicklern des Tools teilen, damit diese die Auswirkungen ihrer Arbeit nachverfolgen können.
  • Ermitteln Sie Partner, die neue Benutzer Ihrer Technologie werden können und die weiterhin zu Verbesserungen beitragen. Zum Beispiel engagiert RTI International aktiv andere Bildungsorganisationen, um ihre mobile Datenerfassungssoftware Tangerine zu verwenden, Herausforderungen auszutauschen, neue Beta-Versionen zu testen und Verbesserungen beizutragen. (Weitere Informationen finden Sie in der Tangerine-Fallstudie.)

Tipps & Ressourcen

  • Tipp: Überlegen Sie, wie Sie eine Community rund um Ihre Technologie aufbauen können. Dies kann den Grundstein für die zukünftige Wiederverwendung legen und Organisationen ermittteln, die zu Verbesserungen beitragen. Open-Source-Handbücher bieten Tipps zum Auffinden von Nutzern und zum Aufbau einer einladenden Community rund um Ihr Tool.
  • Ressource: Teilen Sie Ihre Arbeit mit anderen. Creativc Commons.

Kreuzschnitt: Überwachung & Bewertung

Überprüfen Sie anhand Ihrer Überwachungs- und Bewertungsaktivitäten, wie erfolgreich die wiederverwendete oder verbesserte Technologie in Ihrem Kontext war und wie sie Ihre Programmziele erreichen. Ein Maßstab für den Erfolg ist, ob andere das, was Sie erstellt haben, wiederverwenden und verbessern können.
  • Erhalten Sie Nutzer-Feedback zum Technologie-Tool. Mit Hilfe von Feedback können Sie feststellen, ob während der Umsetzung oder vor zukünftigen Einsätzen Änderungen erforderlich sind.
  • Überwachen Sie die Verwendung hinzugefügter Funktionen. Untersuchen Sie, ob die von Ihnen hinzugefügten Funktionen regelmäßig verwendet wurden, und ob sie die Herausforderungen gelöst haben, die Sie angegangen sind.
  • Dokumentieren Sie klar, was Sie durch Ihre Verbesserungen erreicht haben. Die zukünftigen Nutzer des Tools möchten klar dokumentierte Funktionen und eine Erläuterung der Verbesserungen, die Sie abgeschlossen und eingesetzt haben. Seien Sie offen für verbleibende Fehler oder Herausforderungen, damit zukünftige Nutzer verstehen, welche Verbesserungen noch erforderlich sind.
  • Teilen Sie Ihre Ergebnisse mit, um das Bewusstsein für Ihr Tool zu schärfen. Stellen Sie sicher, dass die Community für Digitale Entwicklung über Ihre Erfolge und die von Ihnen hinzugefügten Verbesserungen informiert ist, um das Interesse an zukünftigen Wiederverwendungen und Verbesserungen zu wecken. Suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihre Ergebnisse zu teilen und Partner über Online-Plattformen und Konferenzen sowie über andere Netzwerk- und Lernveranstaltungen zu ermitteln.
  • Veröffentlichen Sie Ihre Daten in einem wiederverwendbaren Format. Daten, die im PDF-Format veröffentlicht werden, sind nicht sehr nützlich, da sie nicht einfach für die weitere Analyse und Verwendung durch andere kopiert werden können. Erwägen Sie, Ihren Datensatz im CSV(Comma Separated Values)-Dateiformat freizugeben, damit die größere Community problemlos darauf zugreifen, ihn analysieren oder in andere Datensätze integrieren kann. Stellen Sie vor dem Veröffentlichen Ihres Datensatzes sicher, dass er keine persönlichen Informationen enthält und dass Sie die Datenschutz- und Sicherheitsstandards einhalten. Ziehen Sie auch in Betracht, Ihren Datensatz an den Standards der International Aid Transparency Initiative (IATI) auszurichten, damit er problemlos mit anderen Datensätzen verglichen werden kann.

Tipps & Ressourcen

  • Ressource: Woche 50: Rückkehrkreise – Neues Schlagwort, alte Praxis?, BetterEvaluation.
  • Ressource: Wesentliches über offene Daten; Lizenz für offene Daten, Weltbank.