Collaborer

Collaborer signifie partager des informations, des idées, des stratégies et des ressources entre projets, organisations et secteurs, afin d’augmenter à la fois l’efficience et l’impact. Dans la pratique, ce Principe rassemble tous les autres. Les gens travaillant dans le développement numérique ont une vision partagée de la manière de créer un monde meilleur et la collaboration est essentielle pour faire de cette vision une réalité. Aucun projet ni organisation ne peut y parvenir seul. Notre plus grand impact est obtenu lorsque nous travaillons ensemble à travers les zones géographiques, les domaines d’action, les organisations, et cela en partenariat avec les communautés locales et les gouvernements. En collaborant, les gens qui travaillent dans le développement numérique et au-delà peuvent mettre ensemble leurs ressources et leur expertise non seulement pour que chaque projet en tire un bénéfice mais aussi pour renforcer la communauté globale. On ne collabore pas par accident ; cela implique du temps, une planification et des ressources dédiées pour chercher et développer des opportunités.

Principes fondamentaux

  • Comprenez comment votre travail s’inscrit dans le contexte global du développement. Identifiez d’autres personnes travaillant sur la même question dans d’autres zones géographiques et déterminez s’il existe une communauté de pratique. Trouvez les leaders techniques dans les organisations globales et locales (comme la Banque mondiale, l’Organisation mondiale de la santé, etc.) qui puissent vous aider à diffuser votre travail auprès d’autres équipes, dans d’autres régions et pays.
  • Dialoguez avec des experts issus de disciplines, de pays et de secteurs divers tout au long du cycle de vie du projet. Créez un plan de participation pour appliquer cette expertise à toutes les phases et incorporer des idées via des boucles de rétroaction. Cherchez des outils et des approches dans d’autres secteurs et publiez vos conclusions de manière à ce qu’elles soient disponibles pour d’autres groupes et pays.
  • Planifiez la collaboration depuis le début. Incorporez des activités collaboratives dans des propositions, des plans de travail, des budgets et des profils de poste. Identifiez des indicateurs mesurant la collaboration dans votre plan de suivi et d’évaluation.
  • Documentez les travaux, les résultats, les procédures et les meilleures pratiques. Partagez votre code avec la communauté en source ouverte, publiez des documents sous une licence Creative Commons et participez à des conférences de développement numérique et autres forums pour partager les enseignements que vous aurez tirés et apprendre des autres praticiens.
  • Définissez de quelle façon votre projet va apporter une contribution localement. La collaboration est le premier pas vers l’interopérabilité ; définissez comment votre travail peut se relier aux systèmes locaux et quelles normes il vous faut adopter pour établir ces liens. Impliquez les organisations qui respectent ces normes et participez à des groupes de stratégie technique locaux et à des tables rondes pour vous assurer que vous faites partie d’un grand tout.

Cycle de vie du projet

Les recommandations, conseils et ressources suivants ont été élaborés par la communauté de développement numérique pour vous donner des options pour appliquer ce Principe durant chaque phase du cycle de vie du projet. Ce guide n’a pas la prétention d’être exhaustif mais plutôt de suggérer des actions que vous pouvez mener de manière à appliquer ce Principe à votre travail. Si vous avez d’autres conseils, ressources ou commentaires à ajouter, veuillez s’il vous plaît les partager avec la communauté sur le Forum des Principes numériques.

Analysez & planifiez

Lorsque vous planifiez votre projet, prenez le temps de consulter d’autres praticiens du développement numérique. Les leçons apprises des collègues de votre secteur et d’autres secteurs peuvent vous guider dans votre analyse.
  • Identifiez des individus qui ont des connaissances qui s’appliquent à votre projet et demandez-leur de collaborer avec vous tout au long du cycle de vie du projet. Compulsez la recherche, les rapports et les études de cas pertinents pour votre programme afin de trouver des collaborateurs. Menez une analyse des intervenants pour identifier les gens et les organisations concernés par votre projet et qui devraient être impliqués tout au long du cycle de vie du projet. Pensez à travailler avec des individus émanant de différents types d’organisations (par ex., des organisations non gouvernementales, des institutions de recherche, des groupes communautaires et des gouvernements locaux, régionaux et locaux) pour dégager des perspectives et des idées variées. Il peut être particulièrement utile d’identifier des individus qui ont une bonne compréhension de l’environnement légal et réglementaire et du marché. Votre collaboration peut prendre la forme de partenariats formalisés pour œuvrer en commun à l’organisation d’événements de formation et de sessions de rétroaction, ou de rencontres individuelles ou virtuelles afin de partager des résultats régulièrement et co-développer des réponses aux problématiques.
  • Appliquez les connaissances au sein de votre organisation à travers les programmes et les bureaux. Consacrez du temps à encourager la collaboration trans-organisationnelle. Inscrivez la collaboration dans des rôles et des responsabilités et insérez-la dans les budgets.
  • Réfléchissez sur les barrières internes et externes à la collaboration et à la manière de les réduire. La rivalité, la collecte de fonds et le manque d’incitation sont autant de facteurs qui peuvent empêcher la collaboration. Organisez un événement où le partage ouvert et la co-création sont encouragés, comme un marathon de programmation, une non-conférence ou un événement de réseautage. Offrez des incitations pour encourager la collaboration, comme des opportunités de co-présenter et co-signer les gains obtenus par le partenariat pour mettre un projet ou un outil à l’échelle. Réfléchissez à la manière de soutenir la collaboration dès le début de votre projet en inscrivant des activités collaboratives dans les propositions, les plans de travail et les budgets.
  • Planifiez la publication du matériel sous une licence Creative Commons et partagez le code par défaut. Une licence Creative Commons autorise le créateur à garder le copyright tout en autorisant les autres à copier, distribuer et utiliser son travail à des fins non commerciales. Veillez à avoir une justification forte si une autre approche est suivie et partagez votre raisonnement avec la communauté pour être le plus transparent possible à propos de cette décision.
  • Apprenez comment les donateurs soutiennent la collaboration. Une collaboration active peut être un avantage compétitif pour votre organisation. Par exemple, l’USAID a adopté le Collaborating, Learning and Adapting (CLA), un ensemble de pratiques destinées à améliorer l’efficience du développement.

Conseils & Ressources